Hvor mange regneark rundsender I på e-mail? Spørgsmålet er glimrende til at indikere, om I reelt har digitaliseret jeres værdikæde. Jo flere Excel-ark, jo større er risikoen for tab af produktivitet og højere produktionsomkostninger.
Excel er et ganske forrygende stykke software i mange henseender. Helt utilsigtet har det også en kvalitet, som de færreste er bevidste om.
Det er ideelt til at afsløre, hvorvidt produktionsvirksomheder reelt er digitale.
Jeg har igennem tidens løb hørt mange bryste sig af at være fuldt digitaliserede. Alligevel rundsender de regneark med styklister og data på mail. Og det er desværre et tydeligt tegn på, at virksomhedens værdikæde langt fra er så digital, som lederne i virksomheden tror.
Manuel rundsending af regneark er nemlig et godt tegn på, at virksomheden har fået rejst en Berlinmur mellem udviklingsafdeling og produktion.
Fænomenet er ganske udbredt, så de færreste er nok opmærksomme på udfordringen. Årsagen er mangel på processer og digitale systemer, der taler sammen. På overfladen fremstår virksomheden digital, men den høster slet ikke de fordele, som en reel digitalisering medfører.
Her er der behov for processer og et underliggende digitalt system, der eksempelvis kan få virksomhedens PDM- og ERP-systemer til at tale sammen. På den måde kan data flyde frit mellem systemerne, og I får mulighed for at se, hvordan justeringer af ét led af værdikæden påvirker de øvrige.
Forestil jer, at I udvikler en ny type hjulfælg. Med den rette digitale infrastruktur kan produktionsafdelingen straks se konsekvenserne for hele værdikæden og tilpasse indkøbene. Sælgerne kan markedsføre produktet og give kunderne en præcis leveringsdato.
Det er muligt, når I optimerer hele værdikæden i stedet for blot enkelte led. Når jeres processer og systemer taler sammen på tværs af afdelinger, så I ikke længere behøver at kaste regneark over muren.
Fra Engineering til Enterprise Change Management
Mange virksomheder har gennem tiden arbejdet med Engineering Change Management, men i BoostPLM ser vi en større værdi i at udvide begrebet til Enterprise Change Management.
Der er nemlig behov for et holistisk syn, hvor man søger at optimere hele værdikæden i stedet for blot at suboptimere enkelte led. Her kan du nemt optimere en proces helt ekstremt, men det rækker lige vidt, hvis det medfører større flaskehalse i næste led af værdikæden.
Når virksomheder lykkes med den øvelse, løfter de produktiviteten og effektiviteten i hele værdikæden. Samtidig skaber det transparens mellem de enkelte afdelinger i virksomheden, så I nemmere kan se konsekvenserne af at omstille produktionen – og dermed er risikoen for ad hoc-indkøb reduceret betragteligt.
Kort sagt er der mindre risiko for, at I ikke rammer time-to-market, og jeres omkostninger bliver unødvendigt høje. Det kræver, at I gør op med den manuelle rundsending af Excel-ark og river Berlinmuren ned.
