Hvad er en intelligent komponent eller materialenummer?
Intelligente materiale numre er numre, der indeholder en betydning (syntaks) i stedet for blot at være et ikke-signifikant nummer. Trenden inden for PLM-systemer går i retning af udelukkende at bruge ikke-signifikante numre. Diskussionen om, hvilken tilgang man skal følge, bliver dog ofte baseret på følelser og ikke baseret på fordele og ulemper. Denne artikel vil hjælpe dig med at overveje fordele og ulemper og fremhæve nogle situationer, hvor betydning i nummeret stadig kan give mening.
Den analoge arv
Intelligente materiale numre er numre, der indeholder en betydning (syntaks) i stedet for blot at være et ikke-signifikant nummer. Trenden inden for PLM-systemer går i retning af udelukkende at bruge ikke-signifikante numre. Diskussionen om, hvilken tilgang man skal følge, bliver dog ofte følelsesladet og ikke baseret på fordele og ulemper. Denne artikel vil hjælpe dig med at overveje fordele og ulemper og fremhæve nogle situationer, hvor betydning i nummeret stadig kan give mening.
Omkostningerne ved intelligente materialenumre med syntaks
Disse såkaldte ‘intelligente delnumre’ kommer dog med en høj omkostning.
For det første tager det tid at lære syntaksreglerne, og læringskurven er stejl. Især hvis virksomheden er resultatet af flere fusioner, eller hvis hver afdeling har en lokal syntaks, tager det tid. At lære syntaksen udgør en barriere for tværfunktionelt samarbejde forbundet PLM på tværs af værdikæden.
Værre endnu, nummereringsskemaerne har en tendens til at vokse ud af deres rækker. Over tid fører dette til skabelsen af stadig mere komplekse syntakser.
For det tredje, da demografien ændrer sig, og de erfarne Master Data Specialister fra generation X er ved at gå på pension, vil omkostningerne ved at stole på ‘intelligent’ syntaks blive mere udtalt. Det ser ud til, at medarbejdere fra generation Y og Z er mere tilbøjelige til at skifte job sammenlignet med generation X, og syntaksen vil skulle læres igen og igen.
Så hvis du har syntaks i dine materiale numre, er det på tide at opgive denne kostbare vane. Det er langt bedre at investere i bedre og konsekvent navngivning af dele. Dette kan for eksempel opnås ved automatisk at navngive dele ved hjælp af klassificering.
Situationer, hvor syntaks i materialenummer kan være god praksis
Der er dog nogle få tilfælde, hvor intelligente materiale numre med syntaks kan give mening:
- Produktvarianter
- Kendskab til forskellige designrevisioner
- Defekte og renoverede materialer
- Afgrænsere i nummeret
Produktvarianter
Syntaks til reference af variantnumre til det konfigurerbare nummer, f.eks. hvis 150% materialet er 4711, kan varianten blive 4711-0000001, 4711-0000002 osv. hvor 0000001 kun er en tæller og ikke inkluderer nogen logik fra variantens karakteristika. Dette understreger tydeligt forholdet mellem varianterne, hvilket kan være fordelagtigt.
Kendskab til forskellige designrevisioner
Syntaks til henvisning til revisionen – CAD- og PLM-systemer bruger revisioner, men traditionelle ERP-systemer gør ikke. Dette fører ofte til forkerte beslutninger og argumenter om, hvorvidt det nye og gamle design er udskifteligt (form, pasform og funktion). Den nemme løsning er normalt at bevare materialets nummer, men det fører til forvirring i forsyningskæden. En måde at undgå dette på er ved at introducere revisionsnummeret som en del af materialets nummer. Ved at gøre dette vil enhver ny revision have et nyt materiale nummer, og fokus vil da være på, om det gamle materiale nummer (revision) kan bruges op, omarbejdes eller skal kasseres. Et særligt tilfælde er, når et ikke-serienummereret materiale besluttes at blive serienummereret for at forbedre sporingen. Dette er en relativt nem operation for små virksomheder. Dog er dette en stor udfordring i globale virksomheder, hvor materialer konstant er på flere lagre, under transport eller i produktion. Den mest robuste måde at introducere serialisering i globale virksomheder på er at introducere et nyt materiale nummer for det serienummererede materiale. For at reducere indsatsen for opdatering af dokumentation kan introduktion af syntaks være hjælpsom.
Defekte og renoverede materialer
Det er essentielt at sikre, at værdifulde defekte dele ikke blandes med nyligt producerede eller renoverede dele. Dette er åbenlyst af kvalitetsmæssige årsager, men det påvirker også finanserne, da værdien af de defekte dele adskiller sig fra de nye eller renoverede deles værdi. I stedet for at have et helt andet materiale nummer for f.eks. den defekte del, giver det mening at tilføje et postfiks. Enhver i værdikæden vil være i stand til at forstå og håndtere, at:
- 4711 er en nyligt produceret del
- 4711DEF er en defekt 4711 del
- 4711GOLD er en “guld” renoveret 4711 del
Nogle ERP-systemer, f.eks. SAP, har specialiseret funktionalitet til at skelne mellem nye, defekte, renoverede materialer på samme materiale nummer. Dog er dette ikke nødvendigvis den bedste løsning. Hele værdikæden skal overvejes. Produktionsstyringssystemer, tredjeparts lagersystemer eller underleverandører er sjældent i stand til at understøtte det samme materiale nummer med forskellige betydninger. Overvej i stedet at beholde flere materiale numre inklusive signifikant information.
Afgrænsere i nummeret
Mellemrum eller bindestreger øger læsbarheden af lange numre og reducerer fejl. Yderligere cifre til kontrolsummer reducerer også fejl.
Hvad skal man gøre?
Skrot ikke straks de intelligente materiale numre! Eksisterende nummereringsskemaer kan hjælpe med at introducere, forbedre eller verificere klassificeringen – gør kortlægningen før du starter overgangen mod ikke-signifikante materiale numre.
Hvis du vil vide mere, vil vi være glade for at hjælpe og vise dig, hvordan du kan reducere brugen af syntaks i dine materiale numre.